PADANG PANJANG - Dari hasil Pengawasan Audit Kearsipan Internal OPD yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK), tercatat ada lima organisasi perangkat daerah yang meraih nilai sangat memuaskan.
Hal tersebut terungkap dalam kegiatan Rapat Koordinasi dan Evaluasi Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Pemerintah Kota yang digelar DPK di Hall Lantai III Balai Kota, Senin (11/11/2024).
Pemuncak dalam pengawasan arsip 2024 ini diraih Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) dengan nilai 94. Diikuti BKPSDM (93,5), Setdako (91,5), DPMPTSP (91,5) dan Dispangtan (90,5).
Sementara sembilan OPD lainnya mendapatkan nilai memuaskan, delapan OPD dengan nilai sangat baik dan satu OPD kategori baik.
"Saya mengapresiasi lima OPD yang bisa mencapai nilai sangat memuaskan ini. Sebagai bukti bahwasannya OPD ini benar-benar memperhatikan arsip yang ada di OPD-nya," kata Penjabat (Pj) Wali Kota, Sonny Budaya Putra, AP, M.Si saat membuka rakor tersebut.
"Bagi OPD lain tolong evaluasi dan asistensi di tahun depan. Di mana ketinggalan kita bisa dikejar. Apa yang kurang dilengkapi, karena arsip ini sangat penting bagi kita dimasa akan datang," sampainya.
Dikatakan, arsip tidak hanya tentang surat menyurat saja, namun ada dokumentasi seperti foto, video yang nanti akan menjadi catatan sejarah dikemudian hari.
Sementara itu Kepala DPK, Yan Kas Bari, SE menyampaikan, kegiatan rakor ini dilaksanakan untuk melihat dan mengevaluasi bagaimana pencipta arsip Pemko sudah menerapkan secara prosedur dan sistematik.
"Kami telah melaksanakan audit beberapa waktu lalu ke semua OPD. Namun masih ada OPD yang nilainya rendah. Ini perlu menjadi perhatian bagi kita semua," katanya.
Editor :
